Manejar las cuentas y los impuestos de tu pequeño negocio

Para muchas personas el simple hecho de pensar en organizar las cuentas y los impuestos es una barrera para comenzar un negocio pequeño y un B&B no es la excepción. Pero, no tienes que temer, todo lo que debes hacer es asegurarte de llevar un registro de todo y guarda absolutamente todos los papeles que te llegues.

Cuentas y registros de un B&B

Las cuentas son en gran parte sencillas. Por toda cantidad de dinero que salga o entre a tu negocio debe haber un registro. Puedes escribirlo en una planilla u organizar tus gastos e ingresos con un programa contable de computadora. Idealmente debería haber un papel que acompañe cada transacción. Por ejemplo: los recibos de compra de alimentos, muebles, gastos relacionados con el hospedaje o un registro de cuando le cobrar algo extra a alguien.

En el caso del pago de los huéspedes por sus estadías, puede que no tengas una factura, pero tu sistema de reserva puede actuar como un documento que evidencia la entrada de ese dinero. Como una nota extra debes también tener un libro de recibos para que que los clientes, que consulten por su recibo, puedan tener uno.

Si esta tarea es algo que encuentras complicado de llevar a cabo, puedes contratar a u contador que se encargue de organizar tus cuentas y llevar tu libro diario. Esto puede ser ventajoso si tienes un programa de computadora especial para mantener estos registros, solo asegúrate de que tu contador conozca el sistema.

Impuestos de negocios pequeños

En lo que respecta las cuentas y los impuestos, el tema de las normas, y las regulaciones cambia frecuentemente, por este motivo, lo mejor es mantener una permanente actualización a través de las páginas de gobierno. Los impuestos que deberás abonar estarán expuestos ahí por categorías.

Impuestos locales

Deberás abonar impuestos por un negocio cuando comiences a trabajar en tu B&B a no ser que la parte de tu propiedad que destines al negocio sea muy pequeña y no tengas muchos huéspedes, en ese caso podrás abonar la tarifa de impuestos domésticos más económica. La intendencia investigará y te hará saber, pero si no estás seguro sobre como proceder siempre puedes contactar a un consejero de impuestos o contador que sepa perfectamente cómo funciona el sistema antes de abordar a la intendencia.

Impuesto al valor agregado para negocios pequeños

Tú no deberás registrarte para el impuesto al valor agregado a no ser que tu negocio comience a crecer demasiado. Esto es usualmente unos £ 67 000, pero el número aumenta todos los años. Puede haber una ventaja si te registras, porque podrás reclamar el IVA que has gastado en artículos y productos para el negocio. Pero, también significará que tendrás que agregar es costo del IVA al precio de las habitaciones.

Si tu negocio crece demasiado deberás registrarte. Si ya estás registrado deberás volver a revisar los formularios periódicamente. Tendrás luego que pagar la diferencia entre el IVA que debes pagar y el que ya has pagado.

Impuesto a las ganancias

Las normativas y oportunidades de impuestos son diferentes de acuerdo con cada estructura, pero en todos los casos el proceso de cobro de impuestos será tomado de las cuentas donde has estado ahorrando. Entonces, una vez al año revisa todas tus cuentas y gastos con un contador y él lidiará con cualquier problema relevante que puedas tener respecto a este tema. Aunque, si conoces de finanzas y crees poder hacerlo solo, no dudes en hacerlo por ti mismo.

Ayuda

Si sientes que no puedes lidiar con todo el proceso de finanzas de tu negocio hay muchas fuentes de ayuda. Cursos e información pueden ser obtenidos en organizaciones de empresas locales, algún curso de administración de empresas, etc.

Incluso tu oficina local de impuestos te ofrecerá un vídeo, DVD o CD con toda la documentación instructiva y ejemplos observables. Algunas oficinas también ofrecen cursos gratuitos para personas que están comenzado a organizar sus pequeñas empresas o comercios para recomendarles que registros llevar y cómo hacerlo correctamente.

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